Dados no Brasil
Banco de dados e servidores em São Paulo.
Sem biometria
Não usamos reconhecimento facial. A foto é opcional e tem prazo para ser apagada.
CPF protegido
CPF sempre mascarado na tela e cada empresa só vê os próprios dados.
Evidência que não muda
O comprovante fica congelado no momento do registro; o original nunca é reescrito.
A NR-6 aceita registro eletrônico da entrega de EPI?
Sim. O item 6.5.1, alínea d, da NR-6 permite registrar o fornecimento em livros, fichas ou sistema eletrônico. O salvflow guarda data, EPI, CA, quantidade, motivo e o aceite do trabalhador.
A ficha de EPI com assinatura digital tem validade?
A NR-6 aceita o registro em sistema eletrônico e não exige certificado digital. A assinatura na tela do salvflow é uma assinatura eletrônica simples, guardada com data, hora, responsável e o comprovante congelado. Recomendamos que a empresa formalize o uso com os trabalhadores; isso não é parecer jurídico.
Como consultar o CA de um EPI?
Na consulta pública do CAEPI, do Ministério do Trabalho e Emprego, pelo número do CA: ela mostra a situação e a validade. O salvflow guarda a consulta que você fez, com fonte, resultado e hora, e avisa sobre CAs a vencer; ele não consulta o CAEPI automaticamente.
E quando não há sinal no local?
O salvflow funciona no navegador e precisa de internet. Sem sinal, registre a entrega depois com a data real do evento; o sistema separa a data da entrega da data do registro.
Consigo trazer o histórico que já tenho?
Trabalhadores, catálogo e saldo inicial entram por planilha, com conferência antes de gravar. Para trazer entregas antigas, fale com a equipe: o histórico importado fica marcado como importado, separado do que foi assinado no salvflow.
O salvflow envia o eSocial?
Não envia. Exporta, por período, os EPIs entregues a cada trabalhador com CA e validade, para apoiar o preenchimento do S-2240 pelo seu SST.
Quem vê os dados dos trabalhadores?
Só as pessoas da sua empresa, nas unidades e com os papéis que você definir. A sua empresa é a controladora dos dados; o salvflow atua como operador (LGPD).